Šolska tekmovanja

Časovnica mora biti dobro postavljena, saj je tekmovanje v času šolskega pouka in je zato najbolje, da se uskladi s šolami.

Časovnico je priporočljivo vnaprej objaviti, ker se včasih zgodi, da je štartov veliko in zato tekmovalci na tekmovališče prihajajo z zamikom. Na ta način zamudijo čim manj pouka. Predvsem učitelji ne želijo, da bi najmlajši udeleženci predolgo čakali na razglasitev. V Ljubljani jih zato damo na štart zadnje, da jih učitelji lahko pripeljejo kasneje.

Primer časovnice za regijsko tekmovanje v Ljubljani

• Osnovne šole
  • Prijave in dvig štartnih številk: 10.30h – 11.30h
  • Pričetek tekmovanja: 12h
• Srednje šole:
  • Prijave in dvig številk: 30h – 13.30h
  • Pričetek tekmovanja: 14h
• Urnik tekmovanja:
  • 00 štart starejših učencev
  • 20 štart starejših učenk
  • 40 štart mlajših učencev
  • 00 štart mlajših učenk
  • 20 štart najmlajših učencev
  • 40 štart najmlajših učenk
  • 00 štart dijakov in dijakinj
• Podelitev priznanj in žrebanje praktičnih nagrad je za vsako kategorijo takoj, ko vsi pridejo v cilj

Ker gre za šolska tekmovanja, je potrebno še posebej poskrbeti za varnost in službe, ki morajo biti prisotne na tekmovanju. To pa je povezano z dodatnimi stroški, ki ob organizaciji nastajajo. Ker organizatorji nimajo prihodka iz startnin (šolska tekmovanja morajo biti brezplačna, opp.), so (v pomoč) spodaj navedeni nekateri stroški (odebeljeno so izpostavljene pomembnejše postavke):

• najem kopališča: poskušati na nivoju mestne občine urediti, da je uporaba brezplačna;
• najem časomerilcev: pri majhnem številu tekmovalcev lahko delate to ročno;
• zavarovanje dogodka;
• najem reševalnega vozila za nujno medicinsko pomoč (zdravniško dežurstvo);
• reševalci iz vode;
• nagrade za udeležence: pokali, medalje;
• ozvočenje in glasba: po potrebi;
• strošek dnevnic in potnih nalogov za prostovoljce: po potrebi;
• zaščitna oprema za redarje: po potrebi;
• tisk oglasnih tabel in označb: po potrebi;
• hrana, pijača in sadje: po potrebi;
• hrana in pijača za prostovoljce: po potrebi;
• drobni material za tekmovanje (trakovi, vezice, vodoodporni flomastri, pisala, podloge za pisanje, lepilni trak, itd.): po potrebi.

V primeru, da so s strani morebitnih sponzorjev, donatorjev in podpornikov projekta »Triatlon je zabaven« zagotovljena finančna sredstva, Triatlonska zveza Slovenije vsakemu organizatorju nameni določeno finančno podporo. Organizator v tem primeru s Triatlonsko zvezo Slovenije podpiše pogodbo, kjer so zapisana določila o določenih obveznostih: obveščanje, poročanje s tekmovanja, zagotavljanje foto in video materiala ter reklamiranje partnerjev Triatlonske zveze Slovenije.

V času šolskega pouka je vedno težava s prostovoljci, ki jih je za potrebe obvladovanja večjega število otrok, potrebnih kar nekaj. V primeru, da imate težave s prostovoljci, kontaktirajte preostale organizatorje in jih prosite za pomoč njihovih trenerjev in ostalega strokovnega kadra, s katerim razpolagajo.

• V prijavni službi za registracijo tekmovalcev: 1
• Za pisanje štartnih številk na roko in nogo:1-2
• V cilju za razvrščanje (v primeru ročnega merjenja): 2-4
• V cilju za zapisovanje številk (če ni čipov): 2 (podvajanje pisanja za kontrolo)
• V cilju na postaji s pijačo in hrano: 1
• Ob tekaški progi za usmerjanje: odvisno od tekmovališča (Ljubljana: 2-3)
• Na bazenu za razvrščanje v proge in na izstopu iz vode: 1-2
• Za postavljanje tekmovališča
• Za pospravljanje tekmovališča

Spodaj so navedene glavne službe, ki so na tekmovanju priporočljive (ne nujne) in dvigujejo nivo dogodka.

• reševalci iz vode,
• nujna medicinska pomoč (zdravniško dežurstvo/reševalno vozilo),
• časomerilci,
• povezovalec,
• fotograf (s foto materialom omogoči primerno reklamiranje tudi po dogodku),
• zvočni tehnik (ozvočenje, glasba).

Obvezno poudariti, da je tekmovanje del šolskih športnih tekmovanj pod okriljem Zavoda Planica in del projekta Triatlon je zabaven, ki poteka po okriljem Triatlonske zveze Slovenije v različnih slovenskih regijah. Spodaj so inštitucije, ki jih je potrebno na tekmovanju omeniti, objaviti in reklamirati:

• Zavod za šport RS Planica,
• Triatlonska zveza Slovenije – Triatlon je zabaven,
• Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport (MIZŠ),
• Fundacija za šport,
• Mestna občina: če vam pomaga pri organizaciji,
• Triatlonski klub/ Društvo – ne pozabiti nase, saj to delate v korist športa in za otroke.

S strani Triatlonske zveze Slovenije boste prejeli reklamni material za promocijo triatlona, projekta Triatlon je zabaven, vključitve v šole triatlona in sponzorjev, ki podpirajo ta projekt. Namestite jih na vidno mesto, pri tem pa poskrbite, da se pojavijo na fotografijah. Dobra lokacija je podelitveni oder in cilj.

• Dovolj zgodaj pošljite razpis na elektronske naslove šol oziroma njihovim profesorjem športne vzgoje, da se pridobi čim več šolarjev na tekmovanje.
• Oglasna deska, na kateri je obešen urnik, izris proge, tekmovalna pravila in rezultati po končanem tekmovanju.
• Označena tekaška trasa s trakovi in smernimi tablami.
• Praktična darila sponzorjev, ki se jih izžreba takoj po zadnjem v cilju. Na ta način imajo vsi enake možnosti, ne nagradimo samo najhitrejših.
• Voda, sok, sadje in piškoti v cilju za otroke.
• Senčniki – senca pred štartom, da se otroci ne ”skuhajo”.
• Po končanem tekmovanju objava kratke reportaže in foto materiala na spletni strani kluba, strani TZS in vseh povezanih socialnih omrežjih.